06 févr. 2025 7 min read

Normes et certifications : bon courage !

Organiser un événement ne se limite plus à la logistique et au divertissement. Aujourd’hui, la question environnementale et sociétale est au cœur des attentes du public, des partenaires et des institutions. Pour structurer et valoriser cette démarche, il existe de nombreuses normes et certifications qui permettent aux organisateurs d’adopter les meilleures pratiques et de s’assurer que leur événement répond à des critères exigeants de durabilité.

Pourquoi certifier un événement ?

Se conformer à une norme ou obtenir une certification présente plusieurs avantages :

Crédibilité et confiance : Un label reconnu rassure les partenaires et les participants sur l’engagement réel de l'événement.
Optimisation des ressources : La mise en place de bonnes pratiques permet de réduire l’empreinte carbone et les coûts.
Visibilité et attractivité : Une démarche éco-responsable bien communiquée attire un public et des sponsors engagés.

Nous allons explorer en détail les différents normes, labels et certifications qui encadrent et valorisent les événements engagés.

1. Normes Internationales

Les normes internationales servent de cadre pour organiser des événements en intégrant des pratiques responsables. Elles sont élaborées en concertation avec des experts du secteur, des ONG, des institutions publiques et des entreprises afin d’établir des standards adaptés aux enjeux contemporains du développement durable.

Ces normes sont définies par plusieurs instances reconnues dont :

A. Les organisations de normalisation internationales

L’Organisation internationale de normalisation (ISO) : Elle conçoit et publie des référentiels tels que ISO 20121 (management responsable des événements) et ISO 14001 (management environnemental)

B. Les institutions publiques et réglementaires

La Commission Européenne : Elle met en place des réglementations et des écolabels visant à promouvoir la responsabilité environnementale dans le secteur événementiel.
Les agences gouvernementales et institutions locales : Certaines réglementations et obligations spécifiques sont imposées par des ministères ou des collectivités territoriales afin de réguler l’impact environnemental des événements. Un exemple en France est l’ADEME, qui accompagne les organisateurs dans l’éco-conception des événements.

C. Les associations et organisations professionnelles

Le Global Sustainable Tourism Council (GSTC) : Fondé en 2007, il définit des critères mondiaux pour les événements et l’hospitalité durable.
D’autres associations et fédérations du secteur jouent également un rôle dans la mise en place de référentiels et de bonnes pratiques adaptées aux enjeux actuels.

Grâce à ces différentes initiatives, les normes internationales permettent d’harmoniser les pratiques, d’assurer une gestion plus responsable des événements et d’encourager les acteurs du secteur à adopter des solutions durables.

Maintenant, on rentre un peu plus dans le détail des ISO !

👉 ISO 20121 - Management responsable des événements
Norme internationale spécifiquement conçue pour le secteur de l’événementiel avec pour objectif d'intégrer la durabilité à toutes les étapes de l’organisation d’un événement.

Éléments clés :
- Réduction des impacts environnementaux et sociaux.
- Optimisation des ressources et gestion responsable.
- Engagement des parties prenantes (partenaires, fournisseurs, public).
🔄 Mise à jour 2024 : Intègre les Accords de Paris et prend en compte le numérique dans la gestion des événements.

👉 ISO 14001 - Management environnemental (créée en 1996)
Norme définissant les exigences pour un système de management environnemental avec pour objectif d'aider les entreprises à minimiser leur impact environnemental en maîtrisant leur consommation d’énergie, leurs déchets et leurs émissions.

Appliquée aux sites événementiels, aux agences et aux prestataires techniques.
Un Centre de congrès adoptant un plan de réduction d’empreinte carbone par exemple.

👉 ISO 9001 - Management de la qualité (créée en 1987)
Norme qui assure une meilleure organisation et une satisfaction client accrue avec pour objectif d'optimiser les processus de travail et garantir un événement fluide et efficace.

👉 ISO 20400 - Achats responsables (créée en 2017)
Cette norme s’adresse aux entreprises souhaitant responsabiliser leur chaîne d’approvisionnement avec pour objectif d'intégrer des critères sociaux et environnementaux dans la sélection des prestataires.

Dans l’événementiel, cela signifie privilégier :
- Des fournisseurs locaux.
- Des matériaux écologiques.
- Des services respectueux de l’environnement.
- Des matériaux recyclables pour la signalétique et la scénographie.

On passe à la suite ? 🤌

2. Labels et Certifications spécifiques à l’événementiel durable

Ces labels apportent une reconnaissance officielle aux efforts de durabilité mis en place dans l’organisation d’événements.

A. Labels RSE et écoresponsables

👉 Lucie 26000 - Label RSE leader en France (créé en 2007)
Inspiré de la norme ISO 26000 (référentiel international de la RSE) avec pour objectif d'accompagner les organisations vers un modèle d’entreprise plus responsable et une évaluation basée sur 7 piliers RSE, incluant :

Gouvernance éthique.
Respect de l’environnement.
Implication sociétale.

👉 Green Globe - Certification internationale de durabilité (créée en 1992)
Certifie les lieux, les organisateurs et les prestataires d’événements.

Évalue 44 critères de durabilité, parmi lesquels :
- Efficacité énergétique et gestion des ressources.
- Respect des droits sociaux et humains.
- Préservation de la biodiversité.

👉 Événement Éco-engagé - Certification progressive (créée en 2020)
Évalue les engagements d’un événement sur 105 critères.

Possibilité d’évoluer par étapes, en fonction du degré d’engagement.
Intègre des actions sur :
- Les déplacements des participants.
- La gestion des déchets et l’économie circulaire.
- L’accessibilité et l’inclusion.

👉 Label PRESTADD - Prestataires techniques responsables (créé en 2011)
Concerne les entreprises spécialisées dans la scénographie, la logistique et l’audiovisuel avec pour objectif de s’assurer que les prestataires adoptent des pratiques écoresponsables.

Exemples d’actions :
- Utilisation de matériel réutilisable.
- Réduction des consommations énergétiques.
- Logistique optimisée pour limiter les transports.

B. Labels pour une restauration et une logistique éco-responsables

👉 Label Bon pour le Climat

Critères :
- Utilisation de produits locaux et de saison.
- Cuisine à faible empreinte carbone.
- Réduction du gaspillage alimentaire.

👉 Ecotable - Label de restauration durable

Évalue trois niveaux d’engagement :
- Niveau 1 : Limitation du plastique, sourcing local.
- Niveau 2 : Proposition d’options végétariennes, circuits courts.
- Niveau 3 : Zéro gaspillage, approvisionnement exclusivement durable.

👉 Label 100% Énergies Renouvelables

Valorise les événements fonctionnant avec une alimentation énergétique verte.
Garantit un approvisionnement en :
- Électricité verte (éolien, solaire, hydraulique).
- Solutions de compensation carbone.

C. Labels pour la gestion responsable des déchets et des ressources

👉 Zéro Déchet Événement – Accompagnement vers une gestion responsable des déchets

Promu par l’association Zero Waste France, ce label encourage la réduction à la source, le tri et la réutilisation des matériaux.
Exemples d’engagements :
- Suppression des plastiques à usage unique.
- Partenariats avec des associations pour le don des invendus alimentaires.
Mise en place de systèmes de consigne pour la vaisselle et les contenants.

👉 Label Re-EVENT – Événements circulaires et responsables
Créé pour certifier les événements qui s’engagent à réduire leur empreinte écologique via une approche circulaire sur les sujets suivants :

Le réemploi des décors et structures événementielles.
L’utilisation de matériaux biosourcés ou recyclés.
La mutualisation des équipements techniques entre événements.

👉 Label « Accessible à Tous » – Inclusion et accessibilité universelle
Permet de garantir que l’événement est adapté aux personnes en situation de handicap en prenant en compte :

L’accessibilité physique (mobilité réduite).
L’accessibilité cognitive et sensorielle (signalétique adaptée, traduction en langue des signes).
La formation des équipes à l’accueil inclusif.

👉 Label Fair Event – Événements éthiques et équitables
Certifie les événements qui favorisent les circuits courts et le commerce équitable en s'engageant dans :

Sélection de fournisseurs et prestataires engagés dans une démarche éthique.
Rémunération équitable et respect des conditions de travail.
Promotion de la diversité et de l’inclusion dans la programmation.

E. Labels liés à la mobilité et aux transports durables

👉 Label Mobilité Durable Événement
Encourage les événements à favoriser des solutions de transport à faible impact environnemental avec ces principaux critères :

Mise en place de navettes ou partenariats avec les transports en commun.
Sensibilisation aux modes doux (vélo, covoiturage, train).
Compensation des émissions carbone liées aux déplacements des participants.

Enfin, nous allons terminer avec les bonnes pratiques car...

au-delà des certifications, voici ce qu'un événement peut ou doit mettre en place :

Réduction des déchets : Utiliser des matériaux réutilisables, encourager le recyclage et limiter les emballages plastiques.
Énergies renouvelables : Alimenter l'événement avec de l'électricité verte et limiter la consommation énergétique.
Restauration durable : Favoriser les produits locaux, de saison, bio et proposer des alternatives végétariennes.
Sensibilisation des participants : Mettre en place des campagnes de communication sur l’impact environnemental et organiser des ateliers éducatifs.
Accessibilité et inclusion : S'assurer que l'événement soit ouvert à tous, en intégrant des infrastructures adaptées aux personnes en situation de handicap.
Mobilité douce : Inciter au covoiturage, proposer des navettes électriques ou encourager l'utilisation des transports en commun.
Gestion responsable de l'eau : Installer des fontaines à eau pour éviter les bouteilles en plastique et optimiser l’utilisation de l’eau sur site.
Encourager la mobilité durable.
Favoriser les prestataires locaux.
Mettre en place des initiatives de sensibilisation.

Ces efforts permettent non seulement de réduire l’impact environnemental, mais aussi d’engager les participants et de donner du sens à l’événement. En adoptant ces pratiques, les organisateurs peuvent transformer leurs événements en de véritables plateformes de sensibilisation et de changement.

Un événement responsable ne se limite pas à réduire son empreinte carbone ; il contribue à créer une dynamique collective en impliquant les parties prenantes et en favorisant des comportements plus durables. La collaboration entre organisateurs, fournisseurs, et participants permet d’aller encore plus loin dans la transition écologique et sociétale.

Enfin, l’intégration de ces normes et certifications n’est pas seulement une contrainte, mais aussi une formidable opportunité (si, si !) de développer de nouvelles idées, d’attirer des partenaires engagés et de se positionner comme un acteur innovant et responsable dans le secteur événementiel. 🚀

Dernière chose. Comment s'y mettre car cela ne s'improvise pas ?

Heureusement, de nombreuses entreprises et organisations se spécialisent dans l’accompagnement des acteurs de l’événementiel pour intégrer des pratiques durables et obtenir des certifications environnementales comme cités dans cet article. Ces structures offrent des services variés allant du conseil stratégique à la mise en place de solutions concrètes adaptées aux besoins de chaque projet.

Voici quelques entreprises trouvées sur l'Internet :

• Green Événements : Un cabinet de conseil spécialisé en développement durable pour le secteur événementiel et touristique. Ils offrent des services de conseil stratégique, d’accompagnement vers la certification ISO 20121, de formation au développement durable, et des outils innovants pour progresser. Site officiel

• ClimateSeed : Une entreprise à impact qui aide les organisations dans leur trajectoire de décarbonation. Grâce à une solution logicielle, elle joue un rôle clé dans la réduction des émissions de carbone des entreprises. Site officiel

• Visu Energy : Spécialisée dans la fourniture d’informations sur la consommation énergétique, cette société de conseil accompagne les organisateurs d’événements dans la gestion des installations électriques temporaires, les aidant à comprendre et maîtriser leur consommation d’énergie. Site officiel

• Samji : Se consacre à la conception de mobilier design fabriqué à partir de plastique recyclé et propose des ateliers participatifs de sensibilisation à l’écologie, offrant une expérience interactive et éducative pour intégrer une dimension durable dans les événements. Site officiel

• Rupture Engagée : Organise et anime des événements écoresponsables, tels que des tables rondes, des soirées RSE, des séminaires et des formations de groupe, pour sensibiliser et impliquer les participants dans une démarche durable. Site officiel

• Entreprises Engagées : Un cabinet de conseil en stratégie et certification RSE qui accompagne les entreprises dans l’élaboration de leur stratégie d’engagement, la conformité avec la réglementation CSRD, et l’amélioration de leur score d’évaluation EcoVadis. Site officiel

• Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI) : De nombreuses CCI proposent des accompagnements pour améliorer le développement durable des entreprises, incluant des diagnostics, des plans d’action concrets, des formations et des ateliers de sensibilisation et des sous ! Site officiel

Cette fois, c'est vraiment la fin.

Cet article propose un aperçu des principales normes et instances encadrant les événements responsables, mais il n’est pas exhaustif. D’autres référentiels et initiatives existent selon les contextes et les spécificités locales.